The Dragonfly Blog Post Как изменить карьеру на социальное воздействие: шаг 9 – Настройте свое профессиональное резюме (с помощью шаблонов и примеров)

Как изменить карьеру на социальное воздействие: шаг 9 – Настройте свое профессиональное резюме (с помощью шаблонов и примеров)



Добро пожаловать в часть 9 нашего руководства #SocialImpactCareerGuide ! На этом этапе мы сосредотачиваемся на том, что нужно каждому соискателю с предыдущим опытом: на безупречном резюме. Ваше резюме – это то, что помогает менеджерам по найму понять, как ваши уникальные навыки и опыт будут соответствовать потребностям их организации, и, в идеале, заинтересует их достаточно, чтобы пригласить вас на следующий этап собеседования. 

Наличие четкого, убедительного резюме имеет значение – согласно этому исследованию отслеживания взглядов , рекрутеры просматривают ваше резюме в среднем всего 7 секунд . Это не так уж много времени, чтобы произвести хорошее первое впечатление, поэтому крайне важно, чтобы вы включали только самую важную и актуальную информацию. Как объясняют The Interview Guys , «[ваше резюме] – это не ваша автобиография; [ваше резюме] предназначено для того, чтобы дать менеджеру по найму достаточно информации о вас, чтобы он почувствовал себя обязанным позвонить вам и встретиться с вами лицом к лицу ».

Чтобы помочь вам привести свое резюме в порядок и соответствовать поставленной задаче, мы разбили это руководство на три основные категории:

  1. Резюме передового опыта и роль искусственного интеллекта
  2. Как отформатировать резюме
  3. Как организовать свое резюме с помощью пошаговых инструкций

I. Резюме передового опыта и роль искусственного интеллекта

Прежде чем углубляться в детали, давайте рассмотрим некоторые общие рекомендации, которые следует учитывать при работе над остальной частью этого руководства:

Настройте свое резюме для каждой работы:Это самая утомительная и неблагодарная часть поиска работы. Может возникнуть соблазн использовать одно и то же резюме для каждой работы, но рекрутеры могут отличить общее резюме от резюме, адаптированного к конкретной работе, и поэтому необходимо приложить дополнительные усилия. Вы хотите убедиться, что ваше резюме рассказывает историю не только о том, кто вы есть, но и о том, почему вы подходящий кандидат на эту работу. Рассказывая эту историю, выбирайте только самые конкретные достижения из вашей предыдущей работы таким образом, чтобы помочь менеджеру по найму понять, почему вы лучший кандидат. Предоставьте подробную информацию о своем опыте работы и достижениях, сначала самые последние, таким образом, чтобы рассказать историю вашей карьеры, чтобы читатель мог сразу понять, почему вы претендуете на эту должность. Так что налейте себе крепкого кофе, выпейте чашку расслабляющего чая,

Включите правильные ключевые слова: использование правильных ключевых слов имеет значение из-за роли искусственного интеллекта (ИИ) в процессе найма. Короче говоря, ИИ – это отрасль информатики, которая включает в себя создание программного обеспечения, которое можно запрограммировать на то, чтобы «думать» и «учиться» с течением времени так же, как и люди. 

Скорее всего, вы уже взаимодействуете с ИИ в своей повседневной жизни – будь то через смарт-телевизор или просьбу Siri установить таймер, пока вы готовите. ИИ призван облегчить работу пользователя, и когда дело доходит до найма и приема на работу, многие организации используют ИИ, чтобы упростить поиск подходящего кандидата.

Как поясняет Forbes : «Самый распространенный ИИ в этой сфере называется ПО для отслеживания кандидатов (ATS). Используя алгоритмы и собственный код, ATS сканирует гигантскую стопку виртуальных резюме, чтобы определить кандидатов, отвечающих определенным критериям. Как только ИИ находит потенциальных кандидатов, соответствующих этим предустановкам, программа сокращает этот огромный стек до более мелкого и более управляемого набора. Тогда только эти заявки передаются менеджерам по найму ». Согласно отчету JobScan, это верно для более чем 98% компаний из списка Fortune 500.

Почему это важно для вас, как соискателя? Потому что для того, чтобы ваше резюме попало в руки реального человека, вам, скорее всего, сначала нужно пройти ATS. И для этого вам необходимо говорить на «языке» того, что ищет ATS, используя ключевые слова, которые отражают описание должности, на которую вы претендуете.

Вот пример того, как это выглядит на сайте Indeed : «Если вы подаете заявление о приеме на работу в качестве кодировщика медицинских счетов, работодатель может указать такие ключевые слова, как« кодирование »,« отправка претензий »,« соответствие »или« управление дополненной реальностью »в описание должности. Обратите особое внимание на все, что указано в разделах «Требования» или «Квалификация». Если у вас есть навыки, которые ищут работодатели, вы можете добавить эти же термины в свое резюме в разделах опыта или навыков ».

Вычитайте, а затем еще раз вычитайте : после того, как вы приложили всю тяжелую работу по полировке и настройке вашего резюме, стоит дважды или даже трижды проверить наличие опечаток, чтобы убедиться, что одна ошибка на клавиатуре не отвлекает менеджера по найму от великого кандидат, которым вы являетесь. 

II. Как отформатировать резюме

Длина : как правило, ваше резюме должно умещаться на одной односторонней странице. Помните, что за 7 секунд на то, чтобы зацепить читателя, должна быть включена только самая важная информация. Как бы ни было заманчиво втиснуть как можно больше информации на эту страницу, используя крошечный шрифт, переполненное, запутанное и трудное для понимания резюме не даст вам работу. 

Шрифт : используйте шрифты без засечек (например, Arial, Verdana или Helvetica) размером не менее 10,5, чтобы он был профессиональным, легким для чтения и удобным для сканера. Большинство экспертов по резюме также предлагают сохранять поля в 1 дюйм со всех сторон. Удобочитаемость является ключевым фактором, поэтому сохраняйте простоту, используя четкие заголовки разделов, которые выделяются (выделением жирным шрифтом, увеличением размера шрифта или подчеркиванием) и следите за тем, чтобы оставалось достаточно свободного пространства, чтобы избежать переполнения. 

Графика : Как отмечают и Muse, и The Interview Guys , сейчас не время для уловок или причудливой графики. Они плохо работают с программным обеспечением для сканирования, занимают ценное пространство на одной странице и могут отвлекать. Не добавляйте фото в свое резюме – в этом нет необходимости, и, как объясняет блог Роберта Халфа, «намеренно это или нет, фотография в вашем резюме может привести к дискриминации по признаку расы, возраста, пола или других факторов. факторы. Ваше резюме – это инструмент, который поможет вам пройти собеседование. Не давайте потенциальному работодателю повода игнорировать ваши навыки и опыт, сосредоточившись на своей внешности ». В разделе III этого поста мы делимся дополнительными рекомендациями по форматированию, включая шаблоны.

III. Как организовать свое резюме

Имея в виду приведенные выше передовые практики и советы по форматированию, пришло время сосредоточиться на содержании, которое вы собираетесь включить. Как правило, ваше резюме должно включать следующие разделы по порядку: 

Заголовок

Заголовок находится в верхней части вашего резюме и должен включать ваше полное официальное имя, номер телефона, адрес электронной почты и ссылку на ваш профиль в LinkedIn. Поскольку у вас ограниченное пространство в резюме, в том числе ваш профиль в LinkedIn, это отличный способ предоставить дополнительную информацию, не беспокоясь об ограничении количества слов. (Примечание редактора: ознакомьтесь с частью 8 этого руководства, чтобы получить советы по оптимизации вашего профиля в LinkedIn) . Чтобы отделить каждый элемент, вы можете использовать специальный символ, например вертикальную линию. Вот пример того, как это может выглядеть:

Джейн П. Соискатель работы
(000) 123-4567 | janejob@gmail.com
linkedin.com/janejobseeker

Я знаю, что это кажется простым, но каким бы прекрасным ни было ваше резюме, если вы забудете указать ключевые контактные данные, у менеджера по найму не будет возможности связаться с вами, чтобы связаться с вами. Не позволяйте случайному упущению стать между вами и желаемой работой!

Сводное заявление 

Под заголовком вы должны включить краткое изложение из 1-4 предложений. В некоторых резюме вы увидите «Цель» вместо «Резюме», но есть ключевые отличия, которые делают сводное заявление лучшим вариантом: как объясняет Muse , «цель резюме говорит рекрутеру, чего вы хотите. Сводная ведомость, с другой стороны, объясняет , какое значение вы можете довести до них «. Так что откажитесь от цели и вместо этого поделитесь кратким резюме.

Краткое изложение – это, по сути, «высшая точка» вашего резюме. Он должен ответить на вопрос: почему вы идеальный кандидат на эту работу? Как объясняет The Ladders : «В профессиональном резюме вы делаете наиболее эффективную, краткую и мощную презентацию для работы, которую вы хотите. Используя короткие слова и короткие фразы, этот раздел драматично и убедительно выделяется среди остальных … Хотя он составляет только 10% места в вашем резюме, профессиональное резюме должно быть там, где вы потратите треть или больше своего резюме. время.” И помните, по возможности включайте ключевые слова из описания вакансии!

В балансе Карьера предлагает включить следующие элементы в вашем кратком заявлении:

  • Основные сильные стороны и набор навыков, наиболее релевантных для данной должности
  • Прошлый соответствующий опыт работы с ключевыми функциями
  • Заметные достижения, которые вы намерены повторить в следующей роли

Вот несколько примеров сводных заявлений для разных ролей из журнала Balance Careers:

Обратите внимание на конкретное и четкое объяснение роли и достижений, включая количественные показатели и сильные глаголы действия.
Обратите внимание на наличие сертификатов и конкретных показателей успеха клиента.

Ключевые навыки

Под сводным заявлением укажите ключевые навыки, которые у вас есть, и которые соответствуют потребностям организации, как описано в описании должности. Это отличное место для включения этих ключевых слов – если в описании должности, которую вы выполняли в прошлом, указано требование или ответственность, их обязательно нужно включить сюда.

Работодатели ищут кандидатов, которые обладают правильным сочетанием двух различных типов навыков: навыков межличностного общения и твердых навыков. Жесткие навыки, как правило, имеют более технический и отраслевой характер, в то время как так называемые мягкие навыки – это способности, которые можно применить к любой работе. Indeed делится здесь большим списком сложных и мягких навыков . (Примечание редактора: не знаете, в чем заключаются ваши главные навыки и сильные стороны? Вам поможет деятельность по проверке сильных сторон из шага 1 нашего #SocialImpactCareerGuide.)

Профессионализм / Опыт работы

Далее следует самый большой раздел любого резюме: опыт работы. Это ваш шанс подробно описать свои успехи и достижения таким образом, чтобы поддержать краткое изложение и ключевые навыки, которые вы указали выше, и, что наиболее важно, помочь менеджеру по найму понять, почему вы обладаете уникальной квалификацией для работы.

Стандартная практика – перечислять свой опыт в обратном хронологическом порядке – это означает, что на первом месте стоит ваш последний опыт работы. В приведенном ниже примере лестницы показано, как это выглядит:

Как видите, для каждой новой записи в списке вы захотите включить следующую информацию:

  • Название и местонахождение компании: если компания малоизвестна, вы можете добавить под ней необязательную строку с кратким описанием того, чем занимается компания или отрасль, в которой она работает. Что касается местоположения, нет необходимости брать ценное листинг места полный почтовый адрес – город и штат (или город и страна) достаточно. 
  • Ваш заголовок: Будьте здесь как можно точнее. Вы хотите убедиться, что ваши заголовки соответствуют записям вашей предыдущей компании и заголовкам, которые вы указали в своем профиле LinkedIn, если вы их включили. 
  • Временные рамки, в которые вы там работали: не беспокойтесь о точных датах, месяце и году вполне достаточно.
  • Список основных достижений и обязанностей в формате STAR (поясняется ниже). Muse рекомендует использовать маркеры, которые легко пролистать, а не абзацы, которые выглядят плотнее и труднее читать.

Последняя часть – список ключевых достижений и обязанностей – безусловно, самая важная. Даже если бы два человека занимали одну и ту же должность в одной компании, их список ключевых достижений выглядел бы по-разному, и это ваше время по-настоящему выделиться. Как объясняют The Interview Guys : «Сосредоточьтесь на том, что вы делали для прошлых работодателей, а не только на работе, которую вы выполняли. Кто угодно может нажать на кнопку. Почему ты был лучшим толкачом пуговиц? Что отличает вас от любого другого толкателя кнопок, который был до вас и придет после вас? Не просто набросайте описание должности. Каких достижений вы достигли при выполнении этой работы? » Цель состоит в том, чтобы сообщить о своей ценности, расставив приоритеты для своих самых больших побед и подумав о них с точки зрения проблемы, которую имел работодатель, и того, как вы смогли ее решить. 

Один из лучших способов продумать, как это сделать, – использовать структуру STAR: ситуация, задача, действие и результат. Как объясняет Forbes : «Эти утверждения помогают объяснить, с чем вы боролись на своей предыдущей должности, что вы сделали для разрешения ситуации и что произошло в результате. Всего в одном предложении вы изложите поставленную задачу, предпринятые действия и результат ».

Чтобы помочь вам в этом, мы разработали бесплатный шаблон STAR Brainstorm, доступ к которому вы можете получить здесь . Для начала перечислите 3 своих самых больших достижения на предыдущей работе, для которой вы используете рабочий лист. Затем установите сцену в столбце «Ситуация», опишите свою ответственность в этой ситуации в столбце «Задача», объясните, какие именно шаги вы предприняли для ее решения, в столбце «Действие» и поделитесь результатами своих действий. в столбце “Результат”. Затем объедините фрагменты S, T, A и R в один оператор STAR, который может быть добавлен в ваше резюме в качестве маркера.

Вот пример того, как это может выглядеть:

Повторите упражнение для каждого из ваших предыдущих опытов работы, превратив идеи мозгового штурма в STAR-утверждения, которые будут использоваться в качестве маркеров в вашем резюме. Также неплохо включить сильный глагол действия в каждый пункт маркера, например, в этой диаграмме , и количественно оценить ваши маркеры с помощью чисел, процентов или других данных, где это возможно.

Куда девать волонтерский опыт

В предыдущем сообщении в блоге мы поделились практическими примерами и шаблонами того, как добавить волонтерский опыт в ваше резюме . Как правило, если ваша волонтерская работа основывалась на навыках, вы можете включить ее, как и любой другой предыдущий опыт, в раздел «Опыт работы». Если нет, вы можете добавить раздел чуть ниже раздела своего опыта работы специально для волонтерского опыта.

Образование

Если вы проработали несколько лет на рынке труда, раздел «Образование» должен располагаться после раздела «Опыт работы» в нижней части резюме. Цель состоит в том, чтобы сделать его кратким и понятным – не нужно включать все похвалы или награды – потому что ваш недавний опыт работы более актуален для менеджеров по найму на этом этапе. Как объясняет Indeed , «хотя для разных должностей требуется разный уровень детализации, образовательный раздел часто является самой короткой частью резюме – постарайтесь, чтобы в нем было около 15–30 слов».

Для каждого перечисленного вами учреждения укажите следующую информацию:

  • Название школы
  • Расположение школы
  • Степень, которую вы получили 
  • Год окончания (по желанию) *
  • Любые соответствующие награды или награды
  • (Необязательно) Ваш средний балл, если он равен 3.0 или выше

* Мы указываем год окончания как необязательный, потому что растет озабоченность по поводу дискриминации по имени, возрасту, расе и т. Д. Таким образом, если этого не требует, вам не нужно включать его. Если сомневаетесь, лучше меньше, да лучше.

Вот пример того, как это может выглядеть:

Университет Южной Калифорнии, Лос-Анджелес, Калифорния, 
бакалавр делового администрирования, диплом с отличием , 2014 г.

Заключительное примечание

Трудно составить правильное резюме. Лучший способ узнать, хорошее ли у вас резюме – это проверить его! Попробуйте простой тест «спроси друга». Вот как это работает:

  1. Позвонить другу
  2. Говоря по телефону, попросите их прочитать ваше резюме.
  3. Прервите чтение через 30 секунд и задайте следующие вопросы:
    1. Если бы вы делились моим профилем с менеджером, как бы вы в двух словах описали мой опыт и навыки? (Надеюсь, они ответят некоторыми точными ключевыми словами и обязанностями, которые вы назначаете для списков. Если нет, пора внести некоторые изменения в свое сводное заявление и навыки, чтобы сделать ключевые слова более заметными.)
    2. Вам было скучно или вам было интересно его читать? (Надеюсь, они скажут: « Вау, этот человек впечатляет ». Если нет, спросите их, как можно перефразировать некоторые разделы, чтобы добавить больше энергии, чтобы они наиболее убедительно отражали ваши сильные стороны и способности.)
    3. Что в резюме не имело смысла? (Если части вашего резюме смущали их, они, вероятно, также будут сбивать с толку менеджера по найму. Обратите внимание на их ответ и еще раз посетите этот раздел, чтобы было понятнее)

Помните, что ваше резюме – это не статичный документ – оно должно продолжать развиваться, как и вы. По мере того, как вы продолжаете обновлять и улучшать его, убедитесь, что вы не упускаете из виду никаких ошибок, которые могут вам противопоставить. В частности, мы рекомендуем следующее:

  1. Прочтите свое резюме вслух, желательно другому человеку
  2. Скопируйте текст своего резюме в другой текстовый редактор (например, Microsoft Word или Google Docs) и снова запустите проверку орфографии и грамматики. Grammarly – еще один полезный инструмент для этого, у которого даже есть электронная книга по этой теме в партнерстве с Glassdoor.
  3. Вставьте свое резюме в приложение Hemmingway, чтобы определить возможности сделать его более четким и кратким.

Создание или обновление вашего резюме может показаться пугающим, но с приведенными выше советами вы будете на правильном пути. Помните, что ваше резюме – это не статичный документ – оно должно продолжать развиваться, как и вы. Как мы рекомендуем в других разделах нашего руководства, заранее ищите возможности для тестирования и повторения – отправьте обновленное резюме наставнику, другу или знакомому, которому вы доверяете, чтобы он поделился с вами отзывами или предложениями.

Для получения дополнительной поддержки в навигации по поиску работы и уточнения вашей профессиональной истории в резюме, сопроводительных письмах и LinkedIn обратитесь в Институт MovingWorlds . 

READ:   Шаблон LinkedIn, который поможет вам с виртуальными сетями